Financiën en bedrijfsvoering

Financiën en bedrijfsvoering faciliteert de andere programma's in de begroting en stelt kaders voor de gemeentelijke financiële huishouding en de gemeentelijke organisatie. Het gaat hierbij om leningen, verzekeringen, beleggingen en de niet direct aan de andere programma’s toe te rekenen kosten, zoals ICT, huisvesting, facilitaire zaken en kapitaallasten. Inzicht wordt gegeven hoe het gemeenschapsgeld wordt ingezet: zorgvuldig en transparant. Hierbij gaat het om de verantwoording van de baten uit het gemeentefonds en het heffen van gemeentelijke belastingen met een evenwichtige lastenverdeling.

Ambitie

Op dit programma zijn niet direct specifieke Arnhemse ambities te onderkennen. Op een aantal terreinen in dit programma speelt wel een aantal ontwikkelingen. Deze zijn hieronder toegelicht.

Verlaging omslagrente

Op basis van onderzoek wordt de huidige omslagrente in de begroting (5,25%) verlaagd naar een meer marktconform tarief (4%). Gezien de ontwikkelingen op de internationale kapitaalmarkt valt een sterke stijging van de rente op korte tot middellange termijn niet te verwachten, waarmee een omslagrente van 4% gedurende een reeks van jaren vastgehouden moet kunnen worden. Voor de begroting van de gemeente Arnhem als geheel is het resultaat van de verlaging van de omslagrente vanaf 2016 budgettair neutraal.

Gemeentefonds

De ontwikkelingen in het gemeentefonds op basis van de meicirculaire GF 2015 zijn in hoofdstuk 2 in deze MJPB nader toegelicht.

Belastingen en heffingen

In het Coalitieakkoord 2014-2018 is afgesproken dat de gemeentelijke belastingen, zoals de onroerend zaakbelasting en de afvalstoffenheffing, niet meer stijgen dan met de gemiddelde prijsstijging in Nederland. Voor 2015 heeft het Centraal Plan Bureau (CPB) de verwachte consumentenprijsindex (CPI) vastgesteld op 0,4%. Met dit percentage worden belastingen vanaf 2016 geïndexeerd. Belangrijke uitgangspunten die ten grondslag liggen aan de belastingen en heffingen zijn in Arnhem de volgende:

  • evenwichtige lastenverdeling tussen burgers en ondernemers;
  • evenwichtige lastenverdeling tussen burgers onderling (draagkracht).

De instrumenten die Arnhem hiervoor inzet zijn:

  • de grondslag van de belastingen. De OZB heeft met de WOZ-waarde een grondslag met een lastenverdelende werking. Zo geldt voor eigenaren van woningen en bedrijfsgebouwen en huurders van bedrijfsgebouwen: “Hoe hoger de waarde van de woning/het gebouw, hoe hoger de te betalen belasting”;
  • kwijtschelding van gemeentelijke belastingen;
  • kaders voor afzonderlijke belastingen.

Vanaf 2016 moeten gemeenten en andere overheden Vennootschapsbelasting (Vpb) gaan betalen over de winst die ze met hun ondernemingsactiviteiten maken. De omvang van het werkelijke bedrag is op dit moment nog onvoldoende exact te berekenen. In deze MJPB wordt voorlopig rekening gehouden met € 600.000 per jaar.

In de paragraaf Lokale heffingen wordt uitgebreid ingegaan op de beleidsuitgangspunten, op ontwikkelingen op het gebied van lokale heffingen, de lastendruk en de ontwikkeling van de tarieven.

Indirecte personeelskosten

In 2016 is een verdere reductie te zien van de loonkosten van de mobiliteitskandidaten ten opzichte van 2015.
Per 2017 zullen de resterende mobiliteitskandidaten als gevolg van de reorganisatie in 2012 overgaan op wachtgeld.
De doelstelling is om de wachtgeldverplichting te laten reduceren tot nihil.
Per 1 januari 2017 wordt op grond van de huidige CAO het Individueel Keuzebudget ingevoerd. Om dit mogelijk te maken zal hiervoor eenmalig een reservering van € 1,3 miljoen getroffen moeten worden, omdat op grond van het BBV een voorziening gevormd moet worden in plaats van een niet uit de balans blijkende verplichting.

Huisvesting

Op dit moment loopt er een onderzoek naar de toekomst van de huisvesting van de ambtenaren die nu in het Stadskantoor gehuisvest zijn. Dit wordt ook in samenhang bekeken met de ontwikkelingen ten aanzien van de wijksturing.

ICT

De ontwikkelingen die op ICT-gebied vanuit de veranderopgaven spelen, zijn de volgende:

  • flexibilisering in investeringen (van aanschaf naar huur, ofwel van investeren naar exploitatie);
  • regionalisering en samenwerking;
  • verlies van banen door krimpen van de organisatie in samenhang met het uitbesteden van onderdelen van de ICT- infrastructuur.

Stelposten

De verwachte bezuiniging ad € 10 miljoen vanaf als gevolg van de realisatie van wijksturing is voorlopig als stelpost op dit programma opgenomen. Voor 2016 is hiervoor een invoeringsbudget van € 1,5 miljoen begroot en in 2017 worden voor € 3 miljoen frictiekosten verwacht.
Daarnaast is in de jaren 2016 tot en met 2019 een stelpost opgenomen voor de verkoop van bezit (vastgoed) van
€ 1 miljoen per jaar. Zodra er meer duidelijkheid om welke panden het gaat, is het mogelijk deze stelpost te verdelen over de betreffende programma's.

Samenhang

Dit programma heeft een sterke samenhang met een aantal paragrafen uit de MJPB:

  • paragraaf Stresstest: financiële status en weerbaarheid;
  • paragraaf Lokale heffingen;
  • paragraaf Weerstandsvermogen en risicobeheersing;
  • paragraaf Financiering;
  • paragraaf Bedrijfsvoering;
  • paragraaf Investeringen.  

Belangrijke raadsonderwerpen

  • Belasting- en legesverordening;
  • Regionalisering van de ICT-afdeling (als onderdeel van de IGUO).

Actuele kaders

Financiën

Middelen Rekening Begroting 2015 Begroting
2014 Geamendeerd t/m Raad 27 Juli 2016 2017 2018 2019
Lasten 92.010 92.769 85.475 94.994 78.732 74.395 75.307
Baten 328.922 456.944 477.386 472.218 468.150 466.962 468.737
Exploitatieresultaat 236.912 364.175 391.911 377.224 389.419 392.567 393.430
Toevoegingen aan reserves 6.397 3.225 7.622 10.513 5.645 4.562 4.904
Onttrekkingen aan reserves 6.804 1.480 4.501 917 2.346 590 55
Mutaties reserve 407 -1.745 -3.121 -9.596 -3.299 -3.972 -4.849
Saldo 237.319 362.430 388.791 367.628 386.119 388.595 388.581

Bedragen x €1.000

Toelichting mutaties exploitatie 2016 t.o.v. 2015 (t/m Raad 27 juli 2015)

Lasten

Bedragen x  € 1.000

Bestedings- en bezuinigingsvoorstellen

- Reductie taakstelling bedrijfsvoering

716

- Niet benodigd Budget schade uitkeringen

-180

- Formatie voorheen uit programmageld/externe bron

630

- Indexatie huur huisvesting en niet realiseren taakstelling

500

- Nominale compensatie v.a. 2016

172

- Voorbereidingskosten/frictie wijksturing

1.500

- Kapitaallastenontwikkeling MeerjarenInvesteringsPlanning (MIP)

-5.557

- Vennootschapsbelasting

600

- Advieskosten Vennootschapsbelasting

50

- Invulling Knelpunt Griffie /raad door ruime personeelsbudget

-100

- Aanpassing interne rente van 5,25% naar 4%

8.051

Bestaand beleid 

- Kapitaallastenontwikkeling

4.365

- Reservering voor kosten niet geplaatste medewerkers (BLOEM)

-1.584

- Formatieontwikkeling (vrnl bezuinigingen toekomstgerichte interne dienstverlening, bedrijfsvoering)

-810

- Rentelasten financiering investeringen en verstrekte leningen aan derden

-482

- Taakstelling Investeringsagenda reëler in de tijd : Bezuiniging MJPB2014-2017

-250

- Taakstelling 2015 naar aanleiding van indexatie armoedekader (Rb 15-12-2014)

175

- Digitalisering van alle werkprocessen (zaakgericht werken) : Bezuiniging MJPB 2014-2017

-150

- Loon (CAO-ontwikkeling)

146

- Vertraagd realiseren digitalisering van alle werkprocessen : Bezuiniging MJPB 2015-2018

100

- Frictiekosten als gevolg van bezuinigingen

-101

- Verzachten bezuiniging optimaliseren cameratoezicht efficiëncyslag : Bezuiniging MJPB 2015-2018

-50

- Diversen

-677

Totaal mutaties lasten

9.519

Baten

Bedragen x  € 1.000

Bestedings- en bezuinigingsvoorstellen

- Ontwikkeling gemeentefonds o.b.v. meicirculaire 2015

-5.163

- Dekking beheer AC uit OZB

230

- Lagere uitkering dividend BNG dan begroot

-171

- Belastingen: ontwikkelingen OZB

1.608

- Belastingen: ontwikkelingen afvalstoffenheffing

-1.001

- GRP rioolheffing - MIP

-175

- Verkoop bezit vastgoed

1.000

Bestaand beleid 

- Beëindiging taakstelling verkoop vastgoed (incidentele boekwinsten) : bezuiniging MJPB 2013-2016

-2.455

- Verlaging taakstelling verkoop vastgoed 2015 i.v.m. hogere realisatie 2014 (Rb 15-12-2014)

980

- Afname renteopbrengst van verstrekte geldleningen aan derden

-682

- Verhoging Gemeentefonds o.b.v. meicirculaire 2014

668

- Aanpassing belastingopbrengsten, rioolheffing en ozb

560

- Decentralisatie- / integratieuitkeringen o.b.v. septembercirculaire 2014 (Rb 15-12-2014)

-262

- Diversen

-305

Totaal mutaties baten

-5.168

Totaal mutaties exploitatie 2016 t.o.v. 2015 (t/m Raad 27 juli 2015)

-14.687

Toelichting mutaties reserves 2016

Mutaties reserves 2016

Bedragen x  € 1.000

Toevoegingen

- Algemene Reserve : Correctie ISV-gelden 2016 (Rb 03-11-2014)

5.381

- Algemene Reserve : Kasschuif (Rb 11-11-2013)

1.235

- Algemene Reserve : Weerstandsvermogen 75% (Rb 11-11-2013)

1.224

- Algemene Reserve : Rente Algemene reserve (Rb 11-11-2013)

49

- Algemene Reserve : Weerstandsvermogen ingroei naar 90% (Rb 5-11-2012)

462

- BR Frictiekosten : Afbouw begeleiding en ontwikkeling BLOEM (Rb 28-10-2013)

406

- BR Taakmutaties gemeentefonds - overloop : Individuele studietoeslag (Rb 3-11-2014)

290

- BR Taakmutaties gemeentefonds - overloop : Gezond in de stad (Rb 3-11-2014)

106

- BR Taakmutaties gemeentefonds - overloop : Gezond in de stad (decembercirculaire 2014)

84

- BR Taakmutaties gemeentefonds - overloop : WE CAN Young (meicirculaire 2015)

15

- Algemene Reserve: Ingroei vermogenspositie (MJPB 2016-2019)

1.262

Onttrekkingen

- Algemene Reserve: Kasschuif (Rb 3-11-2014)

563

- BR Taakmutaties gemeentefonds - overloop : Individuele studietoeslag (Rb 15-12-2014)

290

- BR ICT : Kapitaallasten ICT-server (Rb 3-11-2014)

61

- Algemene Reserve: Diversen (MJPB 2016-2019)

3

Totaal mutaties reserves

-9.596

Kosten per product

Kosten per product Rekening Begroting 2015 Begroting
2014 Geamendeerd t/m Raad 27 Juli 2016 2017 2018 2019
R0901 Geldleningen -15.603 -907 -10.930 -2.953 -3.058 -3.214 -2.891
R0902 Algemene uitkering 0 0 0 0 0 0 0
R0903 Belastingen en heffingen 8.691 5.060 5.090 5.738 5.722 5.721 5.721
R0904 Doorbelasting uren 21.356 18.713 21.549 21.216 20.928 20.928 20.928
R0905 Indirecte personeelskosten 47.299 42.330 44.889 42.933 39.231 37.807 37.802
R0906 Verzekeringen en beleggingen 49 953 393 68 68 68 68
R0907 Huisvesting en facilitaire zaken 14.747 12.672 16.701 16.932 16.063 16.063 16.207
R0908 ICT 8.822 6.327 6.735 7.005 6.325 5.714 5.308
R0909 Kapitaallasten indirect 2.284 4.078 54 1.833 3.390 4.177 5.007
R0910 Algemene stelposten 4.366 3.543 994 2.223 -9.937 -12.869 -12.842
Totaal 92.010 92.769 85.475 94.994 78.732 74.395 75.307

Bedragen x €1.000

Toelichting tabel kosten per product

R0905 : De daling van de lasten in 2018 t.o.v. 2016 wordt voornamelijk veroorzaakt door afname van de frictiekosten en een taakstellende vermindering (  2 x € 1.400 x € 1.000) van de formatie met 20 fte in 2017 en 2018 (F6 coalitie-akkoord).

R0907 : De afname van de lasten vanaf 2017 is het gevolg van de taakstelling uit de MJPB 2014-2017 van € 400 (x € 1.000) om te zoeken naar alternatieven voor goedkopere huisvesting.

R0908 :  De daling van de kosten van 2016 naar 2017 is voor € 150 (x € 1.000) het gevolg van een in te vullen taakstelling door een verdere digitalisering van werkprocessen (zaakgericht werken).
Het verdere neerwaartse verloop van de kosten wordt veroorzaakt door een afname van de kapitaallasten van de in gebruik zijnde hard- en software en telefoon en datavoorzieningen.

R0910 : Vanaf 2018 een toename door vrijval van kapitaallasten, die bij de actualisering van het Meerjarig InvesteringsPlan wordt ingezet voor (vervangings)investeringen.

Relatie productbudget met veranderopgave(n)

Van wijken weten

Stad op de kaart

Pilots 2016
Wijksturing

Aanbod naar
wijkvraag

Participatie en zelforg.
vermogen

Werk!

Vitale centrumstad

EMiA /
ElectriCity

Marketing

*1 

*1: Voor 2016 en verder zijn de volgende bedragen gekoppeld aan de wijksturing

Sturingsbudgetten wijksturing

2016

2017

2018

2019

Bedragen x € 1.000

R9.10 Algemene stelposten: Taakstelling wijksturing

10.000

10.000

10.000

R9.10 Algemene stelposten: Incidenteel invoeringsbudget

-1.500

R9.10 Algemene stelposten: Frictiekosten

-3.000

Totaal 

-1.500

7.000

10.000

10.000

Prestatie indicatoren

Productindicatoren R9

Bestuurder

2014
JV

2015

2016

2017

2018

2019

R9.1 Geldleningen (1)

Leisink

Rente-risiconorm in %

 19,3

 13,7

 3,8

 7,6

 6,9

 11,7

R9.5 Indirecte personeelskosten (2)

Mink

% verhouding direct/indirect:

- aantal FTE direct

982

984

971

945

945

944

- aantal FTE indirect

508

512

513

482

459

458

Totaal aantal FTE ambtelijke organisatie

1.490

1.496

1.484

1.427

1.404

1.402

% indirect van het totaal

34

34

35

34

33

33

(1) De realisatie van de rente-risiconorm daalt in 2015 scherp, omdat in dat jaar de begroting sterk is toegenomen als gevolg van de 3D's in de zorg. In de jaren na 2016 stijgt deze weer, maar het zal nog jaren duren voordat de toegestane 20% wordt benaderd. De rente voor langlopende leningen is laag en daarmee is het minder aantrekkelijk om leningen met een kortere looptijd aan te trekken, waardoor de aflossingen in de komende jaren op een laag niveau blijven.
(2) Het percentage indirect personeel daalt vanaf 2017 als gevolg van de taakstelling van 20 FTE op de ondersteunende taken, zoals vastgelegd in het Coalitieakkoord. Met ingang van 2018 daalt de indirecte formatie nogmaals met 20 FTE.